한글 hwp 문서를 작성했다면 저장을 해야겠지요? 전체 문서의 부분만 저장하는 블록 저장과 다른 문서의 일부를 끼워넣기하는 방법도 알려드릴게요. 그리고 파일이 유실되지 않도록 복구 파일 설정하는 방법도 알아보겠습니다.
1. 다른 이름으로 저장, 저장
상단 파일 탭이나 서식 도구에서 [저장하기], [다른 이름으로 저장하기]를 사용하면 됩니다. 한글은 다른 프로그램들과는 달리 저장 단축키가 Alt s입니다. 문서 편집 중간에 자주 사용하시는 것이 좋습니다. 파일 열기는 [불러오기] 입니다.
2021 버전부터 한글의 기본 저장 형식이 된 hwpx 확장자는 구버전 프로그램에서 열리지 않거나 오류가 날 가능성이 높습니다. 모든 버전에서 파일을 열기 위해서는 hwp(한글 문서)로 저장하는 것이 좋습니다.
한글 프로그램의 버전 차이가 너무 크면 표나 도형이 깨져 보일 수 있습니다. PDF로 저장하면 폰트 깨짐이나 표가 밀리는 현상도 막을 수 있습니다.
2. 문서 끼워넣기
문서를 작성하다가 또 다른 문서를 가져올 수도 있습니다. 서로 다른 2개의 문서를 하나로 합치는 간편한 방법 중 하나입니다. [입력 탭 – 문서 끼워 넣기]를 사용하면 됩니다. 끼워 넣고 싶은 위치에 커서를 두고 메뉴를 사용하세요. 단축키 Ctrl o를 쓰셔도 좋습니다.
서로 다른 서식(스타일, 개요 등)이 적용되어있는 문서를 끼워넣기 하실 경우에는 서식 확인 및 편집이 필요합니다.
3. 블록 저장하기
많은 양의 문서 안에서 부분적으로만 따로 저장하는 방법이 바로 [블록 저장]입니다. 먼저 저장할 부분을 드래그해서 블록으로 지정해준 다음, [파일 탭 – 블록 저장]을 하면 동일한 서식의 문서에 선택한 부분만 따로 저장됩니다.
블록 지정을 하지 않으면 해당 기능이 메뉴에서 보이지 않습니다.
수십 페이지가 넘는 문서 중에서 일부분만 추출하여 다른 문서로 저장해야 할 경우에는 [블록 저장] 기능을 활용해 보세요.
4. 복구 파일 저장
저장을 하지 않고 작업을 하다가 급작스럽게 프로그램이 종료되어도 복구 파일이 있다면 걱정이 없을 겁니다. 만약의 상황을 대비해서 복구 파일 저장을 설정해두는 것을 추천합니다.
복구 파일도 오류가 날 수 있기 때문에 작업 중에 수시로 Alt s를 눌러서 저장해두는 습관을 가지는 것이 좋습니다.
오늘의 단축키
| 저장 | Alt s | 문서 작성 시, 수시로 사용하기! |
| 다른 이름으로 저장 | Alt v | |
| 불러오기 | Alt o | 따로 저장되어 있는 파일을 열기! |
| 문서 끼워넣기 | Ctrl o | 서로 다른 2개의 문서를 합치기! |
포토샵이나 워드, 엑셀같은 다른 프로그램들은 대부분 저장 단축키가 Ctrl s 이고, 열기(불러오기) 단축키는 Ctrl o로 지정되어 있습니다. 하지만 한글은 Alt 단축키가 많으니 사용에 유의해 주세요.
